Версия для печати

Положение о филиале

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор Федерального
государственного бюджетного
учреждения науки Архива РАН
к.и.н. В.Ю. Афиани
«28» декабря 2011 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о Санкт-Петербургском филиале Федерального государственного бюджетного учреждения науки Архива Российской академии наук


Новая редакция

 


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1 Настоящее Положение определяет правовой статус, основные цели, предмет деятельности, права и обязанности Санкт-Петербургского филиала (далее Филиал) Федерального государственного бюджетного учреждения науки Архива Российской академии наук (далее Архив).
Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Архив Российской академии наук переименовано в соответствии с постановлением Президиума Российской академии наук от 13 декабря 2011 г. № 262.
Архив является федеральным государственным бюджетным учреждением, некоммерческой научной организацией, подведомственной Российской академии наук.
1.2. Филиал является обособленным научным подразделением Федерального государственного бюджетного учреждения науки Архива Российской академии наук, расположенным вне места нахождения Архива.
По территориальному признаку Филиал входит в состав Санкт-Петербургского научного центра РАН (далее СПбНЦ РАН).
1.3. Филиал является хранителем архивных фондов первого научного архива России - Архива Конференции Императорской академии наук (1728-1917), Архива Конференции Российской академии наук (1917-1922), Архива Российской академии наук (1922-1925), Архива Академии наук СССР (1925-1963), Ленинградского отделения Архива АН СССР (1963-1991).
Постановлением Президиума АН СССР № 191 от 25 июня 1991 г. Ленинградское отделение Архива АН СССР было преобразовано в Филиал Архива и вошло в состав Ленинградского научного центра АН СССР. Приказом директора Филиала № 25 от 3 апреля 1992 г. были установлены новое наименование и аббревиатура учреждения - Санкт-Петербургский филиал Архива Российской академии наук (ПФА РАН). Приказом директора Архива РАН № 18 от 16 декабря 2008 г. Филиал с 1 января 2009 г. переименован в Санкт-Петербургский филиал Учреждения Российской академии наук Архива РАН (СПФ АРАН).
Филиал хранит исторически сложившийся в Санкт-Петербурге комплекс документов по истории Академии наук и мировой фундаментальной науки. Фонды и коллекции Филиала составляют часть Архивного фонда РФ, являются национальным достоянием России и федеральной собственностью. Филиал является головным архивом в системе архивов учреждений СПбНЦ РАН.
Постановлением Президиума Академии наук СССР № 92 от 3 марта 1987 г. Архиву АН СССР была передана Лаборатория консервации и реставрации документов АН СССР, созданная в 1934 г. Приказом директора Архива АН СССР №7 от 15 апреля 1987 г. Лаборатория консервации и реставрации документов включена в состав Филиала в качестве структурного подразделения.
1.4. Филиал не является юридическим лицом. Филиал действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Архива и настоящим Положением, утверждаемым директором Архива.
1.5. Филиал имеет отдельный баланс, включаемый в общий баланс Архива, лицевые счета в органах Федерального казначейства Российской Федерации, валютные счета в кредитных организациях Российской Федерации, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и обозначением своего полного наименования на русском языке, штампы, бланки и другие, необходимые для осуществления своей деятельности реквизиты.
1.6. Филиал в рамках полномочий, закрепленных за ним в соответствии с настоящим Положением, вправе от имени Архива совершать сделки и иные юридические действия, выступать в интересах и от имени Архива на основании доверенности в суде, арбитражном суде, представлять интересы Архива в государственных органах и перед третьими лицами.
1.7. Те виды деятельности, которые подлежат лицензированию, Филиал осуществляет при наличии соответствующей лицензии.
1.8. Филиал отвечает перед Архивом за результаты своей хозяйственной деятельности, осуществляемой от имени Архива.
1.9. Официальное наименование Филиала:
на русском языке: полное - Санкт-Петербургский филиал Федерального государственного бюджетного учреждения науки Архива Российской академии наук;
сокращенное - СПФ АРАН;
на английском языке: полное - St. Petersburg Branch of the Federal State Government-financed Institution of Science of the Archive of the Russian Academy of Sciences;
сокращенное - SPbB ARAS.
Местонахождение и почтовый адрес Филиала - Российская Федерация, 199034, Санкт-Петербург, Университетская набережная, д. 1.


2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА

2.1 Основной целью Филиала является хранение, научное описание, обеспечение всестороннего использования документов, отложившихся в результате научной и научно-организационной деятельности организаций РАН, расположенных в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а также личных фондов действительных членов РАН, деятелей науки и культуры.
2.2. Основными задачами Филиала являются:
- комплектование, хранение, учет, использование и обеспечение сохранности Архивного фонда РФ по документам организаций Санкт-Петербургского научного центра РАН, личных фондов деятелей науки и культуры, а также других архивных документов;
- научная разработка проблем истории науки и Академии наук, архивоведения, археографии и источниковедения по документам и материалам, образующимся в процессе деятельности организаций СПбНЦ РАН, а также личных фондов ученых, деятелей науки и культуры.
Для достижения своих целей и задач Филиал:
- выполняет фундаментальные и прикладные научные исследования по отдельным направлениям истории мировой науки и Российской академии наук, архивоведения, археографии, источниковедения, консервации и реставрации документов;
- осуществляет комплектование и государственное хранение поступающих документов организаций СПбНЦ РАН, а также личных фондов деятелей науки и культуры;
- осуществляет научное описание поступивших на хранение в Филиал фондов личного происхождения и усовершенствование научно-технической обработки фондов учреждений; создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным фондам (описи, путеводители, научные описания, справочники по фондам, указатели и др.), проводит каталогизацию документов;
- создает с учетом потребностей пользователей автоматизированные информационно-поисковые системы, базы и банки данных, архивные справочники;
- осуществляет научно-практическую реставрацию документов Архивного фонда РФ;
- оказывает консультативно-методическую помощь организациям СПбНЦ РАН по организации делопроизводства, научному описанию архивных фондов, вопросам физической сохранности и долговечности документальных материалов;
- осуществляет контроль над физическим состоянием и условиями хранения документов в архивохранилищах учреждений СПбНЦ РАН, разрабатывает практические и организационные мероприятия по их улучшению;
- осуществляет закупку и прием на государственное хранение от юридических и физических лиц архивных фондов, коллекций, отдельных рукописей и документов, представляющих научный интерес;
- организует использование документов Архивного фонда РФ, осуществляет культурно-просветительскую, справочно-информационную, выставочную деятельность по документам Филиала, устанавливает связи с зарубежными научно-исследовательскими и другими учреждениями и организациями по вопросам всех видов использования документов Филиала в РФ и за рубежом;
- производит разработку, реализацию и сопровождение прикладного программного обеспечения по основным направлениям деятельности Филиала, проводит сравнительные исследования различных методик цифрового представления и хранения архивных материалов;
- проводит научное консультирование и экспертную оценку по запросам предприятий, организаций, учреждений и частных лиц по профилю Филиала;
- обеспечивает физико-химическую сохранность документов, разрабатывает проблемы физической сохранности, консервации, реставрации и технического исследования памятников письменной и печатной культуры (архивных документов, рукописных и первопечатных книг, гравюр, карт, рисунков и т.п.), осуществляет защиту документов от биологических факторов повреждения, их дезинфекцию и дезинсекцию, осуществляет практическую реставрацию документальных памятников на бумажной основе и фотореставрацию документов с угасшими текстами, хранящихся в фондах Филиала и других учреждениях науки и культуры;
- осуществляет проведение совместных работ с отечественными и зарубежными научными учреждениями, организациями и фондами по направлениям деятельности Филиала и обеспечивает участие в нем научных сотрудников Филиала; проводит международные конференции и симпозиумы;
- осуществляет прием отечественных и иностранных ученых для работы в читальном зале Филиала;
- осуществляет сотрудничество с высшими учебными заведениями по вопросам проведения научных исследований и подготовки кадров;
- осуществляет подготовку архивных и реставрационных кадров, обучение и стажировку, организует повышение квалификации и переподготовку специалистов по направлениям деятельности Филиала.
2.3. Основные права Филиала:
- Филиал обладает самостоятельностью в осуществлении своей деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением;
- Филиал в рамках научно-исследовательских планов Архива реализует планы научно-исследовательских работ;
- Филиал имеет право от имени Архива осуществлять внешнеэкономическую деятельность, в том числе, заключать договоры и контракты с зарубежными организациями;
- Филиал вправе от имени Архива заключать сделки и совершать иные юридические действия;
- Филиал от имени Архива вправе осуществлять издательскую деятельность.
2.4. Филиал вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, предусмотренную Уставом Архива:
- выполнение научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками, в том числе с иностранными, в соответствии с заключенными договорами,
- проведение научных исследований по проектам, получившим финансовую поддержку государственных научных фондов Российской Федерации, других государственных фондов, фондов международных и иностранных организаций;
- предоставление платных услуг по подготовке научных кадров;
- проведение научно-организационных мероприятий (съезды, конференции, симпозиумы и прочие мероприятия);
- оказание услуг по реставрации, консервации, дезинфекции, а также экспертизе документов, коллекций, отдельных рукописей и других коллекционных материалов; научному описанию документов, коллекций, отдельных рукописей;
- оказание информационных услуг;
- проведение научных экспертиз;
- копирование документов;
- выставочную деятельность;
- библиографическое и библиотечное обслуживание;
- издание и распространение печатной продукции, содержащей результаты научной деятельности учреждения, а также научно-методические материалы, методические рекомендации, монографии, сборники научных трудов.


3. УПРАВЛЕНИЕ И СТРУКТУРА ФИЛИАЛА
3.1 Управление Филиалом осуществляется в соответствии с Уставом Архива и настоящим Положением.
3.2. Непосредственное управление деятельностью Филиала осуществляет директор Филиала.
Директор Филиала избирается Ученым советом Архива из числа всех зарегистрированных кандидатов с учетом результатов обсуждения этих кандидатов на общем собрании научных сотрудников и назначается на должность приказом директора Архива на срок до 5 лет.
В случае, если избрание директора Филиала не состоялось или кандидатура на должность директора Филиала не была утверждена директором Архива, директор Архива назначает исполняющего обязанности директора Филиала на срок до следующих выборов, но не более, чем на два года.
Директор Филиала в своей деятельности подотчетен и непосредственно подчиняется директору Архива.
3.3. Директор Филиала действует на основании доверенности, выданной ему директором Архива, в пределах полномочий, определяемых данной доверенностью.
Директор Филиала:
- осуществляет общее руководство деятельностью Филиала и контроль всей деятельности Филиала, самостоятельно решает вопросы деятельности Филиала, отнесенные настоящим Положением к ведению Филиала;
- реализует решения Ученого совета Филиала, Ученого совета Архива и директора Архива, касающиеся деятельности Филиала;
- отчитывается перед научным коллективом Филиала, Ученым советом Филиала, Ученым советом Архива, директором Архива по вопросам деятельности Филиала;
- разрабатывает структуру и штатное расписание Филиала, утверждает положения о подразделениях, входящих в структуру Филиала, утверждает должностные инструкции работников Филиала;
- заключает и расторгает трудовые договоры с работниками Филиала, в порядке, предусмотренном Уставом Архива, устанавливает должностные оклады, надбавки, доплаты к окладам работников, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарной ответственности;
- представляет Архив в государственных и муниципальных органах, российских и иностранных организациях, заключает договоры и контракты с юридическими и физическими лицами, в том числе и по сделкам в рамках предпринимательской деятельности, разрешенной Архиву его Уставом, представляет интересы Архива в судах, арбитражных судах в пределах полномочий, представленных настоящим Положением и доверенностью, выданной директором Архива;
- по должности входит в Центральную экспертную комиссию СПбНЦ РАН;
- открывает и закрывает счета Филиала в органах Федерального казначейства, распоряжается денежными и иными материальными средствами Филиала;
- руководит деятельностью Ученого совета Филиала.
- выступает от имени работодателя при заключении коллективного договора с работниками Филиала;
- руководит работой по международным научным связям Филиала;
- издает приказы в пределах своих полномочий;
- несет персональную ответственность за деятельность Филиала.
3.4. Директор Филиала имеет заместителей, число которых определяется штатным расписанием, их должностные обязанности определяются директором Филиала.
3.5. Ученый совет Филиала является выборным совещательным органом по формированию и выработке научной политики и деятельности Филиала.
Срок полномочий Ученого совета - 5 лет.
В состав Ученого совета Филиала по должности входит директор Филиала, являющийся председателем Ученого совета Филиала и ученый секретарь Филиала, являющийся ученым секретарем Ученого совета Филиала.
Другие члены Ученого совета избираются на Общем собрании научных сотрудников Филиала. Число членов Ученого совета Филиала определяется Общим собранием научных сотрудников Филиала.
Кандидаты в члены Ученого совета выдвигаются из числа лиц, имеющих ученую степень или опыт архивной или реставрационной работы не менее 10 лет. Избранными считаются кандидаты, набравшие более половины голосов (50%+1 голос).
Состав Ученого совета Филиала утверждается Отделением историко-филологических наук РАН.
3.6. Ученый совет Филиала:
- правомочен принимать решения по всем вопросом организации научной, хозяйственной, международной деятельности Филиала;
- обсуждает и утверждает отчеты директора о результатах научно-исследовательской работы и основной деятельности Филиала для представления в годовой отчет Архива;
- принимает структуру Филиала;
- проводит обсуждение актуальных проблем развития науки, заслушивает научные доклады и сообщения;
- представляет в Ученый совет Архива научные труды для выдвижения на соискание именных медалей и премий;
- представляет сотрудников Филиала к присвоению ученых и почетных званий, к ведомственным и государственным наградам;
- представляет в Ученый совет Архива кандидатуры для выдвижения в действительные члены и члены-корреспонденты РАН.
Ученый совет Филиала правомочен принимать решения, если на заседании присутствует не менее половины его состава. Решения Ученого совета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов Ученого совета. Все персональные вопросы на заседаниях Ученого совета решаются тайным голосованием.
3.7. Филиал самостоятельно определяет свою структуру.
Структура Филиала разрабатывается директором Филиала в соответствии с основными направлениями научных исследований и задачами Филиала и утверждается Ученым советом Филиала.
Структурными подразделениями Филиала являются отделы и административно-хозяйственные подразделения. Отделами Филиала являются: отдел хранения (ОХ), отдел информационного обеспечения и учета документальных материалов (ОИОиУДМ), отдел обработки фондов, комплектования и ведомственных архивов (ООФКиВА), отдел публикаций и выставочной деятельности (ОПиВД), лаборатория консервации и реставрации документов (ЛКРД).
Отделы возглавляют заведующие, избираемые сроком на 5 лет по конкурсу. Структура отделов разрабатывается директором Филиала по предложениям заведующих отделами и утверждается Ученым советом Филиала. Структурными подразделениями отделов являются группы.
При необходимости в Филиале могут создаваться временные творческие коллективы для выполнения работ по конкретным проектам и программам.


4. ИМУЩЕСТВО, ФИНАНСОВЫЕ СРЕДСТВА
И ОТЧЕТНОСТЬ ФИЛИАЛА

4.1. Имущество Филиала образуется из основных и оборотных средств, закрепленных за ним Архивом, стоимость которых отражается в балансе Филиала и в сводном балансе Архива.
4.2. Источниками формирования имущества Филиала являются:
- денежные и иные материальные ценности, закрепленные за ним Архивом;
- средства, выделенные Архивом, как распорядителем субсидий, получаемых в установленном порядке из федерального бюджета;
- доходы, от разрешенной Уставом Архива предпринимательской деятельности;
- выполнение научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками, в том числе с иностранными, в соответствии с заключенными договорами;
- проведение научных исследований по проектам, получившим финансовую поддержку государственных научных фондов Российской Федерации, других государственных фондов, фондов международных и иностранных организаций;
- предоставление платных услуг по подготовке научных кадров;
- проведение научно-организационных мероприятий (съезды, конференции, симпозиумы и прочие мероприятия);
- оказание услуг по реставрации, консервации, дезинфекции, а также экспертизе документов, коллекций, отдельных рукописей и других коллекционных материалов; научному описанию документов, коллекций, отдельных рукописей;
- оказание информационных услуг;
- проведение научных экспертиз;
- копирование документов;
- выставочная деятельность;
- библиографическое и библиотечное обслуживание;
- издание и распространение печатной продукции, содержащей результаты научной деятельности учреждения, а также научно-методические материалы, методические рекомендации, монографии, сборники научных трудов;
- добровольных пожертвований и целевых взносов от юридических и физических лиц.
Доходы Филиала от разрешенной его Положением предпринимательской и иной приносящей доход деятельности и имущество, приобретенное за счет таких доходов, поступают в самостоятельное распоряжение Филиала и используются в соответствии с законодательством Российской Федерации и целями деятельности Филиала, определенными Уставом Архива и настоящим Положением.
4.3. Филиал самостоятельно расходует денежные средства, находящиеся на лицевом счете Филиала и использует приобретенное имущество.
4.4 Филиал самостоятельно осуществляет оперативный и бухгалтерский учет бюджетных средств и средств, полученных от предпринимательской деятельности, ведет статистическую отчетность, отчитывается о результатах деятельности в порядке и сроки, предусмотренные действующим законодательством.
Учет доходов и расходов по предпринимательской деятельности Филиал ведет отдельно от учета доходов и расходов по основной деятельности.
4.5. Филиал ежегодно представляет в Архив отчет о финансово-хозяйственной деятельности.


5. ПОРЯДОК РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ФИЛИАЛА

5.1 Филиал реорганизуется и ликвидируется по решению Ученого совета Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом Архива.
5.2. При прекращении деятельности Филиала Архив сохраняет все вещные права на имущество Филиала и продолжает осуществление функций, выполнявшихся Филиалом, в том числе функций хранения документов организаций СПбНЦ РАН, личных деятелей науки и культуры, составляющих часть Архивного фонда РФ.